今天我们将在上一篇图文的基础上继续学习数据透视表的知识。主要介绍的数据透视表组合功能,有了组合功能。不会Excel函数也可以帮助我们快速进行多维度,多区间的数据分析。

Excel数据透视表(二) 教程 第1张

组合功能

        我们都知道,数据透视表是一个可交互式、多视角数据分析工具。不但可以显示指定维度的分析结果,还可以在维度的基础上进行组合。从而满足用户的个性化需求。

日期组合功能

从事财务工作的表亲们都知道,我们经常需要分析年度同环比,月份同环比,季度同环比。如果没有日期的组合功能。那么我们就需要同时保存年度、季度、月份数据,依次作出相应的透视表。有了日期组合功能之后。我们就可以快速的形成年度、季度、月度的数据透视结果,这样方便快捷。


下图是各个区域每天的销售情况。在此基础上我们需要分析每个区域各季度销量情况。

Excel数据透视表(二) 教程 第2张

处理方法如下

Excel数据透视表(二) 教程 第3张


Excel数据透视表(二) 教程 第4张

处理结果

Excel数据透视表(二) 教程 第5张

Excel数据透视表(二) 教程 第6张

注意:存储日期数据的时候,日期记录到最细的粒度。使用Excel数据透视表的组合功能,就可以组合出新的维度

表格中需要用来进行日期组合列的数据都要是日期类型哦,千万不要写成2017.01.03这样的格式,Excel不会认为是日期哦

Excel对于数值字段默认的求值方法是求和,如果存在非数值的内容。那么默认为计数

点击+,-号后会显示出上一级的统计结果。

Excel数据透视表(二) 教程 第7张


对数据进行自定义组合

大家可以发现上表中,销售区域由6个城市组成。在实际的分析过程中。我们需要根据实际需要将某几个城市的数据组合起来进行分析,那么自定义组合就可以帮助我们解决这类问题.

原始数据透视表

Excel数据透视表(二) 教程 第8张

选中需要组合的内容

Excel数据透视表(二) 教程 第9张

效果

Excel数据透视表(二) 教程 第10张


按分段组合

我们在日常分析中需要按照数据区间进行分析。除了可以使用多条件统计以外。我们也可以借助Excel的分段组合功能实现这个需求.

        原始透视表

Excel数据透视表(二) 教程 第11张

      选中需要分段的内容

Excel数据透视表(二) 教程 第12张

设置分组范围&步长

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效果

Excel数据透视表(二) 教程 第14张

知识拓展:有了这个方法之后,我们可以按区间统计数量。