第一季的知识连载中我们将一起系统地学习数据透视表,掌握了数据透视表即使你不会Excel公式也能够做好数据分析。下图是勇哥总结出数据透视表的知识,希望有您感兴趣的内容。接下来的第一季我们将一起学习数据透视表。

Excel数据透视表(一) 教程 第1张

什么是数据透视表

数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。是Excel初学者进行数据分析的利器。


数据透视表的创建过程

1.启动透视表&选择需要透视的数据区域

Excel数据透视表(一) 教程 第2张


2.设置透视结果的存放区域

Excel数据透视表(一) 教程 第3张


3.定义透视表的基本属性(名称  汇总方式 汇总字段  行标签)

Excel数据透视表(一) 教程 第4张

4.使用数据刷新功能以便快速更新透视结果&如何显示详细数据

Excel数据透视表(一) 教程 第5张

数据透视表样式设置

1.设置透视结果的排序

Excel数据透视表(一) 教程 第6张


2.设置数据汇总方式

Excel数据透视表(一) 教程 第7张


3.启动透视表的基础属性设置

Excel数据透视表(一) 教程 第8张

4.设置透视 布局&格式

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5.设置透视表汇总&筛选属性

Excel数据透视表(一) 教程 第10张

6.设置透视表的显示方式

Excel数据透视表(一) 教程 第11张



数据创建的常见问题

1.双击数据透视表查看详细数据 报如下图所示的错误

Excel数据透视表(一) 教程 第12张

解决方法:启动显示明细数据

Excel数据透视表(一) 教程 第13张

2.创建数据透视表报 如下图所示的错误

Excel数据透视表(一) 教程 第14张

解决方法:确保标题行的每一列都不为空


3.数据透视表的数据如何自动刷新

 选中打开文件时刷新数据

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