很多小伙伴不愿意使用Word的自动编号功能,在录入文字时,如果出现了Word自动更正为自动编号的情况,会果断的按下【Ctrl+Z】撤销自动更正的效果。

Word自动编号,学会这招儿再也不怕啦 教程 第1张

为什么不愿意使用自动编号呢?其实,究其原因,还是因为不知道该怎么调理它!


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编号与文本的距离问题



Word自动编号,学会这招儿再也不怕啦 教程 第2张

这是让大家最为困惑的问题之一。

其它都好好的,就是编号与后面文本之间的距离太长了,不知道怎么调小,这该怎么办?干脆不用它了!

其实,我们应该这样想,凡是有果,必有因。上图中红框中的符号呢,其实是制表符,熟悉Word的人都不会对它感到陌生。既然有这个符号,那一般肯定就会有调整它的方法和入口。

我们可以试着在这些制表符上面单击鼠标右键,看看右键菜单有什么新变化?

Word自动编号,学会这招儿再也不怕啦 教程 第3张

没错!果然多了一些命令入口。这里我们就选择【调整列表缩进】命令看看。在【调整列表缩进量】对话框中我们可以看到,当前编号位置为0厘米,文本缩进量为0.74厘米。调整前者可以改变编号的起始位置,调整后者就可以改变文本的位置。大家可以试着改成0.3厘米看看会是什么效果?

Word自动编号,学会这招儿再也不怕啦 教程 第4张

其实,这就相当于给这一段落中的制表符号定义了一个制表位置,那文本自然就服从命令听指挥,乖乖的跑到指定的位置去了。


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改变编号与文本之间的距离



还在【调整列表缩进量】对话框中进行调整,可以在【编号之后】下面的下拉列表中,选择编号后跟什么内容。

Word自动编号,学会这招儿再也不怕啦 教程 第5张

如选择“空格”,编号后就会与文本之间添加一个空格的距离,如果选择“不特别标注”,那编号与文本之间就会没有间隙


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改变编号的起始值

为了快速对文档的多处地方使用相同的自动编号与段落格式,我们可能会使用格式刷。但是,刷完之后可能就会出现这样的编号顺序:

Word自动编号,学会这招儿再也不怕啦 教程 第6张

第二节的编号是接着第一节末尾的序号开始的。如果我们想让第二节从一重新开始编号可以么?

当然可以,非常简单,直接在编号五的上面单击鼠标右键,选择【重新开始于一】即可:


Word自动编号,学会这招儿再也不怕啦 教程 第7张

另外呢,如果想指定开始的编号值,可以选择菜单中的【设置编号值】命令进行设置。